各镇乡人民政府、街道办事处，县政府直属各单位：

　　我县电子公文下发传输系统自2002年底运行以来，经各镇乡(街道)、各部门的共同努力，总体情况良好，对提高工作效率发挥了重要的作用。为了进一步推进电子政务建设，提高行政效能，决定从2004年8月1日起，全面实行公文电子化发布和接收。现将有关事项通知如下：

　　一、以县政府、县政府办公室名义下发的所有公文(包括会议通知、内部明电等)全部通过县党政信息网发布，同时取消纸质公文的下发。

　　二、各镇乡(街道)、各部门向县政府、县政府办公室报送的公文，除请示件必须将电子公文、纸质公文同时报送外，其他公文一律只报送电子公文。尚未联网的单位应在报送纸质公文时附上软盘，并尽快与县党政信息中心联系，做好联网工作。

　　三、各镇乡(街道)、各部门的内部办公局域网要与县党政信息网互联。同时，将本单位的公文、简报、内部通讯录、人员分工、内设机构职责、办事指南、规章制度等涉及政务公开的信息资源在县党政信息网公共平台发布，并视情及时更新。

　　四、自本通知下发之日起至7月31日，为公文电子化发布和接收的试运转阶段。期间，县政府办公室实行电子公文和纸质公文同步发送；各镇乡(街道)、各部门要认真做好电子公文试接收工作，并对所有上报公文实行电子公文和纸质公文同步报送。

　　五、几点要求

　　(一)加强组织领导。为确保公文电子化发布和接收工作的顺利开展，各单位要建立严格的责任制，要明确一名领导分管该项工作，并确定专人负责本单位的公文电子化发布和接收。县政府办公室将对各镇乡(街道)、各部门的公文电子化发布和接收情况进行定期考核和通报。

　　(二)严格执行网上收文制度和值班制度。各单位要保证每天至少4次(上午上、下班，下午上、下班)网上收文工作的落实。节假日要安排专人值班，负责电子公文的接收与处理工作。

　　(三)做好保密工作。电子公文网上传输，必须严格执行保密要求，定期更换登录口令。秘密级、机密级和绝密级文件通过软盘报送，不得通过电子公文传输系统报送。

　　(四)落实相应设施。各单位要为公文电子化发布和接收配备专用联网电脑、扫描仪及打印机，尽快落实各项准备工作。

　　对公文电子化发布和接收中碰到的问题可及时与县党政信息中心林晓明联系，联系电话：65526500。

　　二○○四年六月十一日